ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
2019 Preserver Weekend in Szeged konferencia
Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét a 2019 Preserver Weekend in Szeged konferencia során történő adatkezelésekre.
Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait a Szegedi Tudományegyetem, mint adatkezelő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései szerint kezeli. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
A rendezvény során az adatkezelő kapcsolattartójának elérhetősége:
Szegedi Tudományegyetem
TTIK, Analízis Tanszék
és
MTA Rényi Alfréd Matematikai Kutatóintézet
kapcsolattartó neve: Dr. Titkos Tamás
címe:1053 Budapest, Reáltanoda utca 13-15.
e-mail címe: titkos.tamas@renyi.mta.hu
Jelen esemény kapcsán kezelt adatait csak az SZTE TTIK Analízis Tanszék vezetője által kijelölt személyek kezelik.
A programsorozat során 5 fő adatkezelési tevékenységet végzünk – 1. regisztráció, 2. program és az absztrakt-füzet összeállítása, 3. jelenléti ív, 4.képfelvétel, 5. az esemény közérdekű archiválása.
Regisztráció a programra
|
Kezelt adatok |
Célja és jogalapja |
Megőrzési idő |
|
Név (családi és utónév) |
Beazonosítás okán, önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel. |
A regisztrációs felületen az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, de legkésőbb a konferencia lezárásától számított 2. munkanapon töröljük.
Ugyanakkor tájékoztatjuk, hogy
|
|
Intézmény megnevezése |
Beazonosítás okán, önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel. |
A regisztrációs felületen az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, de legkésőbb a konferencia lezárásától számított 2. munkanapon töröljük.
Ugyanakkor tájékoztatjuk, hogy a programba, és az absztrakt-füzetbe a konferencia lebonyolítása érdekében jogos érdekből vesszük fel az Ön Intézményének a megnevezését. |
|
Előadás címe/absztrakt címe |
A konferencia programjának összeállítása érdekében önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel. |
A regisztrációs felületen az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, de legkésőbb a konferencia lezárásától számított 2. munkanapon töröljük.
Ugyanakkor tájékoztatjuk, hogy a programba, és az absztrakt-füzetbe a konferencia lebonyolítása érdekében jogos érdekből vesszük fel az Ön előadásának/absztraktjának a címét. |
|
E-mail cím |
Önkéntes hozzájárulás alapján kezeljük a regisztráció során a regisztráció visszaigazolása érdekében. |
A regisztrációs felületen az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, de legkésőbb a konferencia lezárásától számított 2. munkanapon töröljük. |
|
Önkéntes hozzájárulás alapján hírlevélküldési céllal kezeljük. |
Az SZTE hírlevelére való feliratkozás esetén a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény alapján az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük az Ön nevét, a megadott e-mail címmel együttesen. |
Program és az absztrakt-füzet összeállítása
|
Kezelt adatok |
Célja és jogalapja |
Megőrzési idő |
|
Név (családi és utónév) |
A konferencia lebonyolításának céljából jogos érdek alapján kezeljük a regisztráció során felvett, jelen felsorolásban szereplő adatokat. |
A konferencia lezárását követő 15 évig. |
|
Intézmény neve |
||
|
Előadás/absztrakt címe |
JELENLÉTI ÍV
A jelenléti ív célja, hogy igazolható módon tanúsítsa a jelen esemény megtörténtét. A jelenléti íven szereplő adatokat pályázati elszámolás okán átadjuk az Emberi Erőforrások Minisztériuma felé.
A jelenléti ív kitöltése önkéntes hozzájáruláson alapul, az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható.
|
Kezelt adat |
Célja és jogalapja |
Megőrzési idő |
|
Név |
az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel önkéntes hozzájárulás alapján |
a hozzájárulás visszavonásáig, maximum a pályázat lezárulását követő 5 évig |
|
Intézmény |
||
|
Aláírás |
az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel önkéntes hozzájárulás alapján |
KÉPFELVÉTEL KÉSZÍTÉSE A PROGRAM SORÁN
Tájékoztatjuk, hogy az eseményen képfelvételt készítünk, általánosságban tömegfelvételek formájában.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során képfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.
Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem, TTIK online és offline csatornáin keresztül.
Közérdekű archiválás
Tájékoztatjuk, hogy a konferenciáról a szakmai nyilvánosság tájékoztatása érdekében esemény-összefoglalót készítünk, amelyet a https://users.renyi.hu/~titkos/conference.html linken nyilvánosságra hozunk.
Ebben az összefoglalóban az alábbi adatokat vesszük fel.
|
Kezelt adatok |
Célja és jogalapja |
Megőrzési idő |
|
Név (családi és utónév) |
A konferencia lebonyolításának céljából jogos érdek alapján kezeljük a regisztráció során felvett, jelen felsorolásban szereplő adatokat. |
A konferencia lezárását követő 15 évig. |
|
Intézmény neve |
||
|
Előadás/absztrakt címe |
AZ ÖN JOGAI A RENDEZVÉNY KAPCSÁN
A Preserver Weekend in Szeged konferencia kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:
1.tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről.
2.hozzáféréshez való jog – hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz.
3.helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.
4.törléshez való jog – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.
5.tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
6.korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az SZTE ellenőrzi azok pontosságát.
7.adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél, amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat.
8.jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.
JOGORVOSLAT LEHETŐSÉGE
1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Lajkó Dóra
Szegedi Tudományegyetem
József Attila Tanulmányi és Információs Központ
6722 Szeged, Ady tér 10.
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu
2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
3. Bírósághoz fordulhat
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek